湖南省湘潭湖湘公证处
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谈如何规范和健全公证辅助人员管理

网址:www.hxgzc.com 发布日期:2012年6月18日 访问人数:3312【字体:

作者:湘潭市湖湘公证处 袁晓军
    我处自二00五年开始试行公证辅助人员制度,通过近几年的实践,积累了一些经验和教训。公证辅助人员虽然不是执业公证员,但在公证处所起的作用不可忽视。要规范和健全公证辅助人员管理,须从以下几方面入手:
    一、制定准入条件,保证人员素质
    我处制定的公证辅助人员录用条件为:大学本科及以上文化,在同等条件下,曾任法官、检察官、律师、法律工作者及已通过司法考试者优先。这样就基本能保证公证辅助人员的素质。
    二、严格遵守《劳动合同法》,切实保护公证辅助人员权益
    公证辅助人员一经录用,即签订聘用合同。根据实际情况,议定聘用期,聘用期最短为一年。在公证处工作满一年而继续留任的,公证处为其购买社会保险和医疗保险;在公证处工作满两年而继续留任的,公证处在之前的基础上,另为其缴纳住房公积金,购买工伤保险。公证辅助人员的工资采取底薪制,在通过公证处内部考核,取得独立辅助办证资格后,根据实际情况,辅助办证收入的百分之十到三十作为公证辅助人员的业务提成,按月和工资一并发放。公证辅助人员在通过司法考试后,公证处为其申报公证员资格。
    三、制定管理制度,奖优罚劣
    专门为公证辅助人员制定了一整套的管理制度,引入考核机制。成立考核小组,定期对公证辅助人员的工作进行考核,评分。制定公证辅助人员的职级标准,在公证处内部执行。达到一定的职级,取得相应的收入。在公证辅助人员中形成你争我赶的势头。如在考核中不过关,则取消当月的底薪或提成。
    四、在公证辅助人员管理中存在的问题
    一是年轻的应聘者普遍存在想进编的念头,而公证处的人员编制受限制,这就造成公证辅助人员热衷于考公务员,不安于现状。
    二是对于公证辅助人员提前终止聘用合同没有有效的制约措施。
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